effiziente Rechnungsstellung auf elektronischem Weg

Immer mehr Ihrer Lieferanten wickeln den Rechnungsverkehr elektronisch ab??

Aus gutem Grund: Durch den Verzicht auf Papier optimieren sie Prozesse und
steigern die Effizienz.

Profitieren auch Sie von den Vorteilen der elektronischen Rechnungen. Zeigen Sie, dass Sie innovativ sind und mit der Zeit gehen. Vereinfachen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen und sparen Sie Porto, Papier- und Verwaltungskosten eine.

Ihr Steuerberater kann Ihnen zusammen mit dem DATEV-Rechenzentrum eine einfache und rechtssichere Lösung anbieten.

Gemäß Umsatzsteuergesetz müssen elektronische Rechnungen qualifiziert signiert sein. Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoB) und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) müssen erfüllt werden. All dies wird im Rechenzentrum der DATEV erfüllt.

Mit einem einfachen Handgriff können Sie die elektronischen Rechnungen ins DATEV-Rechenzentrum übermitteln. Dabei erfolgt automatisch die Signaturprüfung der Eingangsrechnungen. Ist die Prüfung erfolgreich, so wird dies am Rechnungsbild erkenntlich. Im Falle eines negativen Prüfergebnisses werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt. Die fachliche und sachliche Prüfung der Rechnungen muss allerdings weiterhin in Ihrem Hause erfolgen. Über DATEV-Unternehmen-online greifen Sie und Ihr Steuerberater gemeinsam auf die Rechnungen zu.

Ausgangsrechnungen werden im sogenannten Vertretungsmodell in Ihrem Namen qualifiziert elektronisch signiert. Ist die Signatur erfolgt, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können die Rechnung elektronisch an den Empfänger versenden. Die elektronischen Rechnungen stehen sofort für die Finanzbuchführung bereit.

Gesetzeskonform und effizient!
Von der Signaturprüfung bis zur revisionssicheren Archivierung werden alle gesetzlichen Vorschriften für elektronische Rechnungen eingehalten. Die Rechnungen werden mit dem Prüfprotokoll und der Signatur im elektronischen Archiv revisionssicher gespeichert. Nach der Buchung der Belege können Sie und Ihr Steuerberater die elektronischen Rechnungen ganz einfach über die Suche im elektronischen Belegarchiv aufrufen.

Nutzen Sie diese innovative und sichere Lösung und profitieren Sie von den Vorteilen.

Sprechen Sie mich an, ich helfe Ihnen gerne weiter!